Протокол собрания ассамблеи (зима-2023)

​

Участники ассамблеи с правом голоса:

1. Александр (Белорецк) – председатель комитета обслуживания (КО)

2. Владимир (Миасс) – секретарь

3. Азат (Уфа) – ПРК, председатель комитета по работе в лечебных учреждениях (КЛУ)     

4. Марат (Магнитогорск) - председатель комитета по информированию общественности (КИО)  

5. Наталья (Каменск-Уральский) – председатель комитета по форумам и семинарам (ФиС)

6. Азамат (Уфа) – представитель группы по общему обслуживанию (ПГО)   

7. Елена (Златоуст) – представитель районного комитета (ПРК)

8. Светлана (Уфа) – ПГО      

9. Марсель (Уфа) – ПГО       

10. Александр (Уфа) – ПГО

11. Дима (Уфа) – ПГО

12. Ольга (Белорецк) – ПГО

13. Наталья (Курган) – ПГО

14. Алла (Миасс) – ПРК

15. Сергей (Оренбург) – ПРК

16. Руслан (Оренбург) – Зам. ПГО

17. Константин (Оренбург) – Зам. ПГО

18. Евгений (Оренбург) – ПГО

19. Татьяна (Магнитогорск) – ПРК

20. Александр (Магнитогорск) – ПГО

21. Андрей (Магнитогорск) – ПГО

22. Наталья З. (Магнитогорск) – ПГО

23. Полина (Магнитогорск) – ПГО 

24. Антон (Магнитогорск) – ПГО   

25. Наталья (Челябинск) – ПГО

Наблюдатели:

Олеся (г. Миасс) – гр. «Восход»

Ирина (г. Челябинск) – гр. «Магнит»

Наталья (г. Златоуст) – гр. «Таганай»

Игорь (г. Златоуст) – гр. «Ключ»

Дима (г. Миасс) – гр. «Ильменит»
Наталья (г. Миасс) – гр. «Восход»

Наталья (г. Магнитогорск) – гр. «Весть»

Повестка собрания и ход ассамблеи
1. Открытие заседания.

2. Представление участников ассамблеи (ПГО и членов комитета, в т.ч. признание членами комитета лиц, избранных ПРК в своих районах). Список участников приведен выше.

3. Утверждение повестки, «хранителя времени», счетной комиссии, службы протокола.

Предложение: Утвердить повестку для работы ассамблеи.

Принято единогласно

Предложение: Доверить служения: «хранитель времени» – Наталья (г. Златоуст, гр. «Таганай»);

подсчёт голосов – Наталья (г. Миасс, гр. «Восход»), Игорь (г. Златоуст, гр. «Ключ»);

служба протокола – Владимир секретарь (г. Миасс, гр. «Ильменит»), Лариса (г. Челябинск, гр. «Пилигрим»)

Принято единогласно

4. Отчеты членов комитета:

- председатель – зачитал отчет (приложение № 1)

- секретарь – нет отчета

- казначей, председатель комитета по финансам – зачитал председатель КО (приложения № 2, 3)

- председатель комитета по организации форумов и семинаров – зачитал отчет (приложение № 4)

- ответственное лицо за работу сайта комитета – нет отчета

- председатель комитета по работе в лечебных учреждениях – зачитал отчет (приложения № 5, 6)

- председатель комитета по работе в исправительных учреждениях – нет отчета

- председатель комитета по информированию общественности – зачитал секретарь КИО (приложение № 7)

- председатель комитета по взаимодействию со служителями религиозных учреждений – нет отчета

- ПРК:

Елена г. Златоуст – устный отчет
Азат г Уфа – приложение № 8
Алла г. Миасс – нет отчета
Сергей г. Оренбург – приложение № 9
Татьяна г. Магнитогорск – устный отчет
Делегат – зачитал отчет - приложение № 14

Рассмотрение вопросов, голосование

5. Добавить в документ "Положение о работе Ассамблеи" примечание или добавление отдельной пункта " О неактивных работниках сферы обслуживания ", опираясь на Руководство по обслуживанию США и Канады, глава 4 стр. 62–63
Предложение:
Поручить Комитету обслуживания УР доработать вопрос №5 к летней Ассамблее

Кворум: 25. За -25, Против -0, Воздержался -0
Принято.

6. Пересмотреть п.3.5 в "Положении о работе Ассамблеи" (2022 г.) срок полномочий членов комитета, в частности вернуть "2 срока по 2 года".п.3.5 из "Положения о работе Ассамблеи" (2012 г)."Члены комитета по общему обслуживанию могут быть избраны на 2 срока по 2 года." (перепечатано из Положения о работе Ассамблеи 2012 г.)

Кворум: 25. За -8, Против - 14, Воздержался – 3

Не принято.
 

6.1. Новая формулировка: Добавить в пункт 3.5 Положения о работе Ассамблеи: «В исключительных случаях, в случае отсутствия кандидата, полномочия должностного лица могут быть продлены до следующей ассамблеи».

Кворум: 25. За -20, Против - 0, Воздержался – 5

Принято. Добавить в пункт 3.5 Положения о работе Ассамблеи

7. Внести в «Положение об Ассамблее» пункт:
3.7.2.2. Председатель организационного комитета занимается решением всех
организационных вопросов, связанных с обеспечением проведения ассамблеи/форума:
аренда помещения, организация проживания участников, питание и др.

Кворум: 25. За -25, Против - 0, Воздержался - 0
Принято. Добавить в пункт 3.7.2.2. Положения о работе Ассамблеи

8. Внести изменение в пункт 6 «Положения о комитете по обслуживанию».
О проведении инвентаризации работы комитета в «Положении» записано  – 1 раз в 3года. Предложение. Рассмотреть вариант 1 раз в 1 год или 1 раз в полгода перед Ассамблеей.

Новая формулировка:

Большинством голосов выбрать один из вариантов по периоду инвентаризации: 1 раз в 2 года, 1 раз в 3 года, или 1 раз в год.

Кворум: 25. За инвентаризацию 1 раз в 2 года- 17 голосов, За инвентаризацию 1 раз в 3 года- 2 голоса, За инвентаризацию 1 раз в год- 6 голосов
Принято большинством. Делать инвентаризацию 1 раз в 2 года. Внести изменение в пункт 6 «Положения о комитете по обслуживанию». Обратить внимание на предложение выявленные в ходе инвентаризации (приложение №11) и работа с этими предложениями.

9. Продумать и внести в "Положение о Комитете по обслуживанию" АА Уральский регион. Четкое понимание об отчетности казначея КО перед группами. (периодичность: желательно ежемесячно, формат документа : какая группа и когда вносила денежные средства, и способ рассылки отчета: эл. письмо, мессенджер ватсап)
Предложение:
Ввести в обязанность Казначея сообщать о расходах и приходах денежных средств за календарный месяц на эл. почту секретарю до 5 числа следующего за отчетным периодом месяца. Добавить в Положение о Комитете по обслуживанию в пункт «Обязанности Казначея».

Кворум: 25. За -21, Против - 1, Воздержался - 3
Мнение меньшинства заслушано.
Повторное голосование:

Кворум: 25. За -18, Против - 4, Воздержался - 3
Принято. Добавить в Положение о Комитете по обслуживанию.

10. Заменить в пункте 3 бланка «Контакты» учета групп УР комитетом обслуживания текст «ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГРУППЫ ПО ОБЩЕМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ» на текст «ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГРУППЫ ПО ОБЩЕМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ (если нет ПГО, укажите другого связного)»
Кворум: 25. За -24, Против - 1, Воздержался - 0
Принято. Добавить изменения в бланк, новая форма бланка (Приложение № 12)

11. Обсудить вопрос от РКО (г. Магнитогорск) на конференцию «О создании информационного плаката с содержанием литературы АА».
Предложение:
Направить вопрос от Ассамблеи на Конференцию «О создании информационного плаката с содержанием литературы АА одобренной конференцией»

Кворум: 25. За -23, Против - 1, Воздержался - 1
Мнение меньшинства заслушано.
Повторное голосование
Кворум: 25. За -21, Против - 3, Воздержался - 1
Принято.

12. Организовать централизованную рассылку от Совета и Офиса (бюллетеней, протоколов, отчетов, объявлений и пр.) группам через представителей групп по общему обслуживанию или других связных.
Кворум: 25. За -24, Против - 0, Воздержался - 1
Принято.

13. Выборы членов комитета.
13.1. Председатель
Кандидат: Алла (г. Миасс)
Кворум: 25. За -19, Против - 4, Воздержался - 1
Выбран: Алла.
 

13.2. Казначей
Кандидат: Наталья В. (г. Челябинск)
Кворум: 25. За -24, Против - 0, Воздержался - 1
Выбран: Наталья.
 

13.3. председатель ЛитКома
Кандидат: Дмитрий (г. Уфа)
Кворум: 25. За -23, Против - 1, Воздержался - 1
Выбран: Дмитрий.
 

13.4. председатель КИО
Кандидат: Наталья (г. Курган)
Кворум: 25. За -24, Против - 0, Воздержался - 1
Выбран: Наталья.
 

13.5. председатель ФиС
Кандидаты: Александр (г. Белорецк), Светлана Птица (г. Уфа)
1тур Кворум: 25. Светлана -14, Александр - 8
2тур Кворум: 25. Светлана -15, Александр - 9
Александр снял свою кандидатуру
Кандидат: Светлана (г. Уфа)

Кворум: 25. За-21, Против - 3, воздержался - 1
Выбран: Светлана.
 

13.6. председатель КИУ
Кандидат: Антон (г. Магнитогорск)
Кворум: 25. За -25, Против - 0, Воздержался - 0
Выбран: Антон.
 

13.7. председатель КЛУ
Кандидат: Александр (г. Белорецк)
Кворум: 25. За -22, Против - 3, Воздержался - 0
Выбран: Александр.
 

13.8. председатель ФинКома
Кандидаты: Наталья З. (г. Магнитогорск), Наталья В. (г. Челябинск)
1тур

Кворум: 25. Наталья З. (г. Магнитогорск) -19, Наталья В. (г. Челябинск) – 3 не голосовало – 3 
Выбран: Наталья З. (г. Магнитогорск).
 

13.9. председатель КРУ
Кандидат: Азат (г. Уфа)
Кворум: 25. За -23, Против - 2, Воздержался - 0
Выбран: Азат.
 

14. Планирование бюджета комитета обслуживания. Утверждение заявок от комитетов на финансирование своей работы.
На дорогу делегату и дублеру – 30000 р.

Поступления средств от групп – 65000 р.

Делегатский взнос – 20000 р.

Затраты на провидение ассамблеи – 35000 р.
КИО – 25000 р.

КИУ- 0 р.

КЛУ – 2000 р.
ФИС – 10000 р.

Перевод в резерв - 6000 р.
Предложение:
Принять проект бюджета, отредактированный на заседании ассамблеи (приложение № 13)

Кворум: 25. За -23, Против - 0, Воздержался - 2
Принято.

15. О выборе города, даты проведения ассамблеи (лето-2023). Выборы председателя и дублера председателя организационного комитета.
15.1. Выбор города проведения летней Ассамблеи (лето – 2023)
Предложение:

Выбрать большинством голосов «г. Оренбург или г. Уфа»
Кворум: 25. Оренбург -22, Уфа - 2
Принято. Место провидения летней Ассамблеи УР 2023 - город Оренбург
 

15.2. Дата провидения ассамблеи (лето-2023)
Предложение:
Провести летнюю ассамблею с 10 по12 июня 2023 г.

Кворум: 25. За -25, Против - 0, Воздержался - 0
Принято.
 

15.3. Выборы председателя и дублера председателя организационного комитета.

Председателем организационного комитета автоматически становится Сергей (г. Оренбург), так как он является ПРК.
Предложение:
Голосуем за назначение дублером председателя организационного комитета Константина (г. Оренбург)

Кворум: 25. За -25, Против - 0, Воздержался – 0

Принято.
 

16. О выборе города дублера на проведение ассамблеи, ответственных лиц
Предложение:
Утвердить город-дублер для проведения летней ассамблеи 2023г. – г. Курган, и назначить ответственное лицо - Наталью (г. Курган)

Кворум: 25. За -25, Против - 0, Воздержался - 0
Принято.
 

17. О приглашении спикеров на ассамблею (лето-2023)
Предложение:
Доверить комитету ФиС подбор и приглашение спикера на летнюю ассамблею.

Кворум: 25. За -24, Против - 0, Воздержался - 1
Принято.
 

18. «Разное»

18.1. Зарегистрировать округ (Челябинская область, Курганская область, Оренбургская область, Республика Башкортостан) в структуре конференции по общему обслуживанию в России (конференция, которая проходит в апреле)

Кворум: 25. За -16, Против - 5, Воздержался – 4

Не принято. Вопрос доработать и перенести на летнюю ассамблею
 

18.2. Рекомендовать на мероприятиях в районах и группах не реализовывать литературу, не одобренную конференцией по общему обслуживанию.
Кворум: 25. За -17, Против - 3, Воздержался – 3, Не голосовало – 2
Принято.
 

18.3. Признать необходимость перевода книги АА на башкирский язык. Одобрить перевод 5 главы и обратится в литературный комитет РСО для направления официального запроса в G.S.O. с целью получения разрешения на перевод всей книги.
Кворум: 25. За -24, Против - 0, Воздержался - 1
Принято.
 

18.4. Отправить Дублера в статусе Делегата на Конференцию по общему обслуживанию в 2023 г., которая проходит в апреле.
Кворум: 25. За -12, Против - 5, Воздержался – 8

Не принято.

18.5. Вопросы от гр. «Дар» г. Оренбург в повестку следующей ассамблеи:
1. Почему нет роликов от АА на центральном канале?
2. Доколе мы будем содержать два фонда?
3. Группа «Дар» не желает отправлять делегата на Майскую конференцию.

Дата: 13.01.2023

​