Из протокола ассамблеи (12-14 июня, 2021 г., Оренбург)

​

Повестка собрания и принятые решения:

1. Утверждение повестки, «хранителя времени», счетной комиссии, службы протокола.

Предложение: утвердить повестку ассамблеи.

Принято единогласно.

Предложение: доверить Александру (г. Челябинск) служение «хранителя времени»;

подсчёт голосов – Ирина (г. Челябинск), Сергей (г. Магнитогорск);

служба протокола – Алла секретарь (г. Миасс), Лариса (г. Челябинск)

Принято единогласно.

2. Заслушаны отчеты членов комитета:

председателя;

казначея (зачитал председатель);

секретаря;

архивариуса;

председателя литературного комитета;

председателя комитета по организации и проведению форумов/семинаров (зачитал секретарь);

ответственного за работу сайта комитета;

председателя комитета по информированию общественности;

представителя районного комитета (г. Уфа) (озвучил дублер);

представителя районного комитета (г. Оренбург);

представителя районного комитета (г. Магнитогорск);

делегата на конференцию.

3. Выборы членов комитета.

1) Признание членами комитета лиц, уже избранных ПРК в их районах.

Объявлен выбранный представитель от района в комитет – Сергей Ч. (Белорецк).

2) Выборы председателя литературного комитета.

Предложение: Утвердить кандидатуру Сергея Ч. (г. Белорецк) на служение председателем литературного комитета.

Кворум: 10. ЗА-10. Решение принято единогласно.

3) Выборы председателя финансового комитета.

Нет кандидатов.

4) Выборы председателя комитета по работе с религиозными учреждениями.

Нет кандидатов.

5) Выборы председателя комитета по работе в исправительных учреждениях.

Предложение: Утвердить кандидатуру Ильгиза И. (г. Стерлитамак) на служение председателем комитета по работе в исправительных учреждениях.

Кворум 11. ЗА-9, Против-0, Воздержалось-2

6) Выборы ответственного за работу сайта комитета.

Решено: За работу сайта отвечает комитет. Комитет может подобрать модератора контента.

4. Вопрос о проекте по развитию/информированию в городах, где нет АА (от г. Оренбурга).

Предложение: Принять проект по развитию/информированию общественности в городах, где нет АА и заложить сумму на его финансирование.

Кворум: 11. ЗА-11. Решение принято единогласно.

5. Вопрос о создании, на основе утвержденного конференцией «бренд бука», макетов информационных материалов: визитки, листовки, объявления, информационного листка А4, стенда, плаката, билборда, бейджа, бланка для письма.

Предложение: Поручить комитету создать на основе утвержденного конференцией «бренд бука», макетов информационных материалов: визитки, листовки, объявления, информационного листка А4, стенда, плаката, билборда, бейджа, бланка для письма.

Кворум: 11. ЗА-11. Решение принято единогласно.

6. Вопрос о необходимости контактного телефона для связи с общественностью.

Предложение: Приобрести SIM-карту с номером для связи с общественностью. Ответственный за организацию контактного номера – Марат (Магнитогорск), председатель КИО.

Кворум: 11. ЗА-8. Против-0. Воздержалось-4. Решение принято.

7. Вопрос об объединении комитета по информированию общественности и комитета по работе с религиозными учреждениями.

Предложение: Снять вопрос с обсуждения.

Кворум: 9. ЗА-9. Против-1. Воздержался-0. Решение принято.

8. Вопрос об участии в общем обслуживании.

Без голосования: Представитель района (ПРК, г. Магнитогорск) озвучил мнение группы «Добрый вечер» относительно участия в конференции по общему обслуживанию и поддержки офиса.

9. Вопрос об отправке дублёра делегата.

Предложение: Перенести вопрос на ассамблею (зима-2022г.)

Кворум: 11. ЗА-11. Решение принято единогласно.

10. Скорректировать работу литературного комитета – определить размер «литературного фонда», определить обязанности председателя.

Предложение: Поручить комитету обслуживания организовать работу литературного комитета, а именно: определить фонд литературного комитета, схему отправки литературы, отчетность.

Кворум: 11. ЗА-7. Против-0. Воздержалось-4. Решение принято.

11. Утвердить список литературы, отправляемый комитетом для поддержки вновь зарегистрированных групп. Определить наименование брошюр, сумму и порядок отправки.

Вопрос 11 был объединен и рассмотрен вместе с вопросом 10.

12. Утверждение заявок от комитетов на финансирование их деятельности. Планирование бюджета комитета обслуживания.

Предполагаемые расходы (руб.) подкомитетов до следующей ассамблеи

Комитет по информированию общественности – 25000;

Форумы и семинары – 10000;

Расходы секретаря на канцелярию – 1000;

Комитет по работе с исправительными учреждениями – 5000;

Комитет по работе с лечебными учреждениями – 5000

Предложение:

1. Принять предложенный бюджет (см. бланк "Поступления и расходы" комитета на 2021г.) в размере 105478 руб., с расходами подкомитетов;

2. Учесть неснижаемый остаток – 50000;

3. Начать формирование «резерва»;

4. До 10 июля 2021г. разработать план мероприятий по финансовой поддержке работы Комитета.

Кворум 13 ЗА - 12 Против- 0 Воздержался- 1 Решение принято.

13. Вопрос о выборе города и даты проведения ассамблеи (зима -2022)

Предложение: Провести ассамблею с 4 по 6 января 2022г. в Стерлитамаке.

Кворум: 13. ЗА-13. Решение принято единогласно.

14. Вопрос о приглашении спикера на ассамблею зимой 2022 г.

Предложение: Поручить Комитету по форумам и семинарам пригласить спикера на Зимнюю Ассамблею исходя из пожеланий групп.

Кворум: 13. ЗА-12. Против-0. Воздержался-1. Решение принято.

15. «Разное»

Предложение: Озвучено, как сообщение к дальнейшему обсуждению комитетом: «Привести название комитета по обслуживанию в соответствие с «языком» структуры конференции АА».

​